En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), le informamos de lo siguiente respecto a su solicitud de supresión de datos personales:
1. Datos que serán eliminados
Serán eliminados, siempre que no exista obligación legal de conservación:
Datos de contacto: teléfono, dirección, correo electrónico.
Credenciales de acceso y usuario.
Datos laborales y de control horario (fichajes, vacaciones, ausencias, bajas).
Registros de geolocalización en el momento de fichaje.
Datos comerciales no sujetos a obligaciones contables o fiscales.
2. Datos sujetos a conservación adicional
Determinados datos no podrán ser eliminados de forma inmediata, ya que la normativa vigente exige su conservación durante plazos adicionales:
Datos fiscales y contables (facturas, presupuestos, contratos, movimientos de almacén): mínimo 6 años (Código de Comercio) y hasta 10 años (normativa de prevención de blanqueo de capitales).
Datos laborales y de Seguridad Social (contratos, nóminas, cotizaciones, altas/bajas): mínimo 4 años (Estatuto de los Trabajadores y Seguridad Social).
Historial de sanciones y prevención de riesgos laborales: mínimo 5 años.
Registros técnicos e informáticos (logs de seguridad, accesos): de 1 a 2 años, según normativa aplicable.
Durante estos periodos, los datos quedarán bloqueados, accesibles únicamente a efectos de atender posibles responsabilidades legales o administrativas.
3. Eliminación definitiva
Una vez transcurridos los plazos legales, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura, sin posibilidad de recuperación.
4. Reclamaciones
En caso de disconformidad, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es